Gelegenheden
Klantendag of relatie-evenement organiseren
Een klantendag is het moment om relaties echt te spreken. Wij verzorgen de locatie, catering en techniek, zodat jij je volledig op je gasten kunt richten.
Hoe we het aanpakken
Een klantendag vraagt om een strakke planning: ontvangst, plenair programma, workshops in subgroepen en een borrel om na te praten. De zaal is flexibel in te delen, dus plenair en breakouts kunnen op dezelfde verdieping.
De catering draait op eigen keuken: van een klassieke lunch met kroket en broodjes tot een luxe lunch of walking dinner. Tussendoor serveren we koffie met Staphorster gebak, een detail waar gasten uit de regio het over hebben.
Bedrijven uit Staphorst, Zwolle, Meppel en Hoogeveen kiezen Rouveen omdat de locatie centraal ligt aan de A28 en gasten gratis parkeren. Dat scheelt bij tweehonderd relaties een flinke parkeerbegroting.
Meer weten over de ruimte zelf? Bekijk de zaal en faciliteiten of de foto’s van de zaal. Terug naar het overzicht van alle gelegenheden.
Van ontvangst tot borrel: één strak programma
Een klantendag heeft een vast ritme: gasten druppelen binnen, het plenaire deel start op tijd, workshops draaien in subgroepen en de dag eindigt met een borrel waar de echte gesprekken plaatsvinden. De zaal is flexibel in te delen, dus plenaire presentatie en breakouts zitten op dezelfde verdieping en niemand zoekt naar de volgende ruimte.
Wij bewaken de cateringtiming op de minuut: koffie en gebak bij binnenkomst, lunch op het afgesproken moment en de eerste hapjes zodra de borrel begint. Jij hoeft alleen je gasten te spreken.
Catering uit eigen keuken
De catering draait op eigen keuken, niet op een externe partij die de locatie niet kent. Van een klassieke lunch met broodjes en kroket tot een luxe lunch of walking dinner: we stemmen het af op het karakter van de dag. Koffie serveren we met Staphorster gebak, een detail waar relaties uit de regio het nog over hebben.
Diëten, allergieën en alcoholvrije wensen geef je vooraf door. De keuken houdt er standaard rekening mee, ook als een gast het ter plekke pas meldt.
Presentatie, techniek en uitstraling
Beamer, groot scherm, geluid en microfoon zijn aanwezig en worden vooraf getest. Er is ruimte voor een podium, banners en signing, en de bakstenen wand met warme verlichting geeft de dag direct een verzorgde uitstraling zonder dat je een stylist hoeft in te huren.
Parkeren is gratis op eigen terrein, direct naast de ingang. Bij tweehonderd relaties scheelt dat een flinke parkeerbegroting en een hoop irritatie bij binnenkomst. Vanaf afslag Rouveen van de A28 is het drie minuten rijden.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
- Wat kost een klantendag bij D' Olde Skoele?
- Wij werken met arrangementen per persoon: ontvangst, koffie, lunch en borrel zijn los of gebundeld te boeken. Vertel je programma en gastenaantal en wij maken binnen één werkdag een voorstel op maat.
- Kunnen we naast een plenaire zaal ook subruimtes gebruiken?
- Ja, de zaal is te verdelen, zodat workshops en breakouts op dezelfde verdieping kunnen. Gasten hoeven het gebouw niet uit.
- Is er techniek aanwezig voor presentaties?
- Ja. Beamer, groot scherm, geluidsinstallatie, microfoon en wifi zijn standaard en worden vooraf getest. Een podium en flipover regelen we op aanvraag.
- Hoe zit het met parkeren voor veel gasten tegelijk?
- Parkeren is gratis op eigen terrein, direct naast de deur, met plek voor tientallen auto's. De locatie ligt op drie minuten van de A28, centraal tussen Zwolle, Meppel en Staphorst.
- Kan een klantendag eindigen met een borrel of diner?
- Ja, dat is de gebruikelijke afsluiting. Wij bouwen de zaal om terwijl het laatste programmaonderdeel loopt, zodat de borrel naadloos aansluit.
Direct boeken
Check je datum voor klantendag
Kies je datum en dagdeel, vul je gegevens in en wij bevestigen binnen één werkdag of de zaal vrij is. Je zit nergens aan vast.
Datum vrijhouden of even sparren?
Vertel kort wat je van plan bent. Je krijgt binnen één werkdag antwoord met beschikbaarheid en een prijsindicatie.